Problem"Ja tylko sprowadzam towar" — mit, który drogo kosztuje
W rozmowach z firmami importującymi maszyny spoza Unii Europejskiej powtarza się jedno przekonanie: skoro maszyna ma już oznakowanie CE i deklarację zgodności od producenta, importer nie musi się niczym martwić — wystarczy sprowadzić towar i sprzedać dalej. To założenie jest błędne i to niezależnie od tego, czy mówimy o starej dyrektywie 2006/42/WE, czy o nowym rozporządzeniu (UE) 2023/1230.
Importer maszyny spoza UE ma własny, odrębny zestaw obowiązków prawnych — niezależny od tego, czy producent wywiązał się ze swoich. To oznacza, że firma importująca może zostać pociągnięta do odpowiedzialności nawet wtedy, gdy błąd leży wyłącznie po stronie producenta z kraju trzeciego.
RyzykoCo grozi importerowi, który pominie własne obowiązki
Jeśli importer wprowadzi na rynek UE maszynę bez wykonania wymaganej weryfikacji, naraża się na konkretne konsekwencje:
Odpowiedzialność wobec nadzoru rynku
To adres importera, a nie producenta z kraju trzeciego, będzie pierwszym punktem kontaktu dla organu nadzoru rynku w UE — i to importer musi wykazać się dokumentacją.
Ryzyko przejęcia obowiązków producenta
Modyfikacja instrukcji, opakowania czy oznaczeń bez zachowania wymogów formalnych może sprawić, że to importer zostanie prawnie potraktowany jak producent — z pełnią jego obowiązków.
W skrajnych przypadkach brak odpowiedniej weryfikacji może skutkować wstrzymaniem sprzedaży całej partii towaru, nakazem wycofania z rynku na koszt importera, a nawet odpowiedzialnością odszkodowawczą wobec klientów, jeśli maszyna okaże się niebezpieczna.
RozwiązanieObowiązki importera — checklista przed wprowadzeniem maszyny na rynek
Rozporządzenie (UE) 2023/1230 precyzuje, co importer musi zrobić, zanim maszyna trafi do obrotu w UE. W praktyce sprowadza się to do pięciu grup działań:
- 1
Weryfikacja oceny zgodności — sprawdzenie, czy producent przeprowadził właściwą procedurę oceny zgodności i sporządził deklarację zgodności UE.
- 2
Sprawdzenie dokumentacji technicznej — upewnienie się, że producent posiada dokumentację techniczną i będzie w stanie udostępnić ją na żądanie organu nadzoru rynku.
- 3
Weryfikacja oznakowania i instrukcji — kontrola obecności oznakowania CE, numeru jednostki notyfikowanej (jeśli wymagany) oraz instrukcji i informacji dla użytkownika w języku polskim.
- 4
Umieszczenie własnych danych — podanie na maszynie (lub, gdy nie jest to możliwe, na opakowaniu bądź w dokumentacji towarzyszącej) nazwy, zarejestrowanej nazwy handlowej lub znaku towarowego oraz adresu kontaktowego importera.
- 5
Przechowywanie dokumentacji i reagowanie na niezgodności — zachowanie kopii deklaracji zgodności do dyspozycji organów przez okres wymagany przepisami oraz niezwłoczne działanie (poinformowanie producenta i organów), jeśli importer poweźmie wątpliwość co do zgodności maszyny.
Firmy, które formalizują ten proces w postaci wewnętrznej checklisty stosowanej przy każdej nowej dostawie, znacznie ograniczają ryzyko, że problem z dokumentacją wyjdzie na jaw dopiero podczas kontroli — a nie przy odbiorze towaru.
Pytanie kontrolne: czy przy ostatniej dostawie maszyn spoza UE Twoja firma udokumentowała weryfikację deklaracji zgodności i dokumentacji technicznej producenta, czy polegała wyłącznie na jego zapewnieniu?
Szkolenie
W szkoleniu online "Maszyny 2027" pokazujemy, jak krok po kroku zweryfikować dokumentację producenta, na co zwrócić uwagę przy odbiorze towaru i jak zbudować wewnętrzną procedurę importową zgodną z rozporządzeniem (UE) 2023/1230.
Zobacz program szkolenia →