Import produktów spoza UE — szczególnie z Azji — to codzienność wielu firm handlowych i e-commerce. Problem w tym, że rola importera w świetle prawa unijnego niesie znacznie więcej obowiązków, niż większości firm się wydaje. Otrzymanie deklaracji zgodności od producenta to dopiero początek, a nie koniec Twojej odpowiedzialności.
01Otrzymanie deklaracji to nie to samo, co jej weryfikacja
Importer ma obowiązek nie tylko posiadać deklarację zgodności, ale również zweryfikować, że producent faktycznie przeprowadził wymaganą ocenę zgodności i sporządził dokumentację techniczną. Samo posiadanie podpisanego dokumentu tego nie potwierdza.
Importera, który posiada deklarację zgodności, ale nie potrafi wykazać, że kiedykolwiek zweryfikował jej treść ani dokumentację, na której się opiera.
Przed wprowadzeniem produktu na rynek sprawdź spójność deklaracji z produktem, oznakowaniem oraz — jeśli to możliwe — poproś o wgląd w dokumentację techniczną.
02Deklaracja w języku, którego nikt w firmie nie rozumie
Dokument otrzymany od zagranicznego producenta bywa sporządzony w języku angielskim lub chińskim, bez żadnego tłumaczenia. Importer, który nigdy nie przeczytał treści deklaracji ze zrozumieniem, nie jest w stanie zweryfikować jej poprawności.
Deklarację, której treści nikt w firmie importera nie potrafi wyjaśnić ani przetłumaczyć na miejscu podczas kontroli.
Zadbaj o tłumaczenie i merytoryczne zrozumienie treści deklaracji, zanim produkt trafi do sprzedaży na rynku unijnym.
03Brak danych importera na produkcie lub w dokumentacji
Importer ma obowiązek umieścić swoją nazwę i adres na wyrobie lub — jeśli nie jest to możliwe — na opakowaniu lub w dokumencie dołączonym do wyrobu. Pominięcie tego obowiązku to jeden z najczęściej wykrywanych braków podczas kontroli importowanych produktów.
Produkt z danymi wyłącznie zagranicznego producenta, bez jakiejkolwiek wzmianki o podmiocie odpowiedzialnym za wprowadzenie go na rynek unijny.
Sprawdź, czy Twoje dane — nazwa firmy i adres — znajdują się na produkcie, opakowaniu lub w dołączonej dokumentacji, zgodnie z wymaganiami właściwej dyrektywy.
04Zmiana marki bez zmiany roli prawnej
Sprzedaż importowanego produktu pod własną marką — bez wskazania oryginalnego producenta — zmienia Twoją rolę prawną z importera na producenta. To oznacza pełen zakres obowiązków, których sama umowa z fabryką nie przenosi z powrotem na dostawcę.
Produkt sprzedawany pod marką importera, bez informacji o oryginalnym producencie — co prawnie czyni importera producentem w rozumieniu przepisów.
Jeśli sprzedajesz produkt pod własną marką, zaakceptuj pełny zakres obowiązków producenta — łącznie z odpowiedzialnością za treść deklaracji zgodności.
Rola importera nie jest formalnością pośrednika — to odrębna, prawnie zdefiniowana funkcja z realnym zakresem obowiązków. Poleganie wyłącznie na dokumencie otrzymanym od zagranicznego dostawcy, bez własnej weryfikacji, jest jednym z najczęstszych i najkosztowniejszych błędów wśród firm importujących spoza UE.
„Czy kiedykolwiek przeczytałem ze zrozumieniem treść deklaracji zgodności dostarczonej przez mojego zagranicznego dostawcę — czy tylko sprawdziłem, że dokument istnieje?”
Jeśli odpowiedź brzmi „nie jestem pewien”, to sygnał, że warto to zweryfikować — zanim zrobi to za Ciebie kontrola nadzoru rynku.
